Trakto Manual | Georgia Demas

TRAKTO 2018

explicando um sistema modular para usuários empreendedores

O PROJETO

O Trakto é um editor de materiais de marketing digital que servem para qualquer empreendedor. Esse sistema possui diferentes módulos, com particularidades e funcionalidades individuais. Os cinco módulos são: impressos, propostas comerciais, ebooks, redes sociais e apresentações.

Esse material foi escrito para tirar as dúvidas mais frequentes dos nossos usuários relacionadas a cada módulo da plataforma, e também, para dar dicas sobre o que eles poderiam criar com cada um deles.

impressos

Como criar um material impresso?

Para criar um material impresso você deve escolher o formato que deseja editar e depois disso escolher entre utilizar um dos nossos modelos totalmente customizáveis feitos por nossos Designers ou criar um a partir de modelos em branco para personalizar do zero da maneira que desejar.

Como ativar a sangria?

Para ativar a sangria em seu documento basta clicar no primeiro botão(ícone de faca) da barra de controle à direita do seu documento que está sendo editado.

Como garantir que minha impressão irá sair de qualidade?

Ao fazer o download do documento, certifique-se de selecionar o modo PDF (Impressos), ele já é configurado para impressão e é ele que deve ser levado para a gráfica. Uma dica é sempre que fizer o download do arquivo abri-lo em seu computador para checar se está tudo ok antes de levar para a gráfica.

Qual arquivo devo baixar para levar para gráfica?

O PDF (impressos).

Qual é a diferença entre o PDF comum e o PDF para impressão que geramos?

O PDF (impressos) é próprio para impressão e irá garantir a qualidade da mesma.

Entendendo os formatos:

A3 - A folha A3 mede 42 x 29,7 cm, o que é o dobro da folha comum A4. Ela é ideal para criar posters, cardápios grandes e até mesmo
A4 - A folha A4 mede 21 x 29,7 cm, o que é o tamanho de uma folha de papel comum. Com ela crie cardápios, posters pequenos, currículos, folhas de ofício e muito mais!
A5 - A folha A5 mede 14.8 X 21 cm, o que é o metade da folha comum A4. Crie folders, certificados, cardápios, folhetos;
FOLDER - Os folders servem para divulgação do seu produto, serviço ou negócio em si. Para criar um folder frente e verso ou no estilo livro, crie uma página para cada dimensão.
CARTÃO DE VISITA - Os cartões de visita já estão configurados no tamanho padrão. Crie o seu agora mesmo usando o Trakto!

Dicas para criar um material impresso de qualidade:

Criando Cartões de Visita - Já pensou que você pode ter deixado de fechar uma venda ou uma parceria porque não entregou o seu cartão de visita naquela oportunidade única?
Criando Folders - Precisa divulgar o seu negócio no mundo físico? Criar folders para distribuir é uma opção econômica e eficaz.
Criando Posters - Divulgue eventos, seu negócio, seu produto. Os posters te ajudam a ter visibilidade.
Lembre-se de tomar cuidado com o falta de informações: Se está criando o seu currículo, por exemplo, esquecer de colocar o seu email pode te fazer perder uma grande chance;
Lembre-se de tomar cuidado com o excesso de informações: Equilibre a quantidade de informações para seu material não ficar poluído ou mal configurado. Em uma cartão de visitas, por exemplo, não é necessário mais que seu logo, nome, cargo, email e telefone;
Diga adeus ao papel Sulfite! Utilize no mínimo o papel Couchê com gramatura a partir de 250g para uma qualidade superior. Lembre-se de dar essa especificação para a gráfica que escolher imprimir seu material;
Cuidado com as letras pequenas demais! Usar fontes pequenas dificultam a leitura;
A combinação certas das cores pode trazer muitos resultados positivos (veja esse artigo do nosso blog: https://goo.gl/di7Mkw);
Lembre-se que o arquivo que você deve levar para a gráfica que irá imprimir seu material é o PDF para impressão. Para baixá-lo, acesse no canto superior direito do editor, o botão Download, selecione PDF (Impressos) e clique em download para baixá-lo;
Preste atenção nos erros gramaticais! Antes de levar para a impressão, peça para mais de uma pessoa ler e revisar a gramática das informações contidas nele.

PROPOSTAS COMERCIAIS

Como criar uma proposta?

Para criar uma proposta comercial é muito simples! Você pode utilizar um dos nossos modelos totalmente customizáveis feitos por nossos Designers ou criar uma a partir de modelos em branco para personalizar do zero da maneira que desejar.

Como vender meu produto ou serviço utilizando o Trakto?

Você criou sua Proposta Comercial no Trakto detalhando o seu produto ou serviço oferecido, adicionou o botão pagar e agora está pronto para fechar negócio! O seu cliente ao receber a proposta poderá clicar no botão pagar, escolher a forma de pagamento (Cartão ou Boleto) e parcelar em quantas vezes quiser. Você pode acompanhar essa transação e receber o pagamento através do Trakto.

Cadastrando a minha conta Bancária

Você deve acessar a opção Financeiro no menu do Trakto onde terá a mensagem “Você não cadastrou nenhuma conta bancária.”, logo abaixo você deverá selecionar o seu banco e então preencher o formulário com os dados bancários pedidos.

O que é o Botão Pagar?

O Botão Pagar é uma ferramenta exclusiva do módulo de propostas comerciais, no qual você tem a possibilidade de receber o pagamento por seu produto ou serviço oferecido diretamente de dentro do seu documento que será enviado para o cliente.

Como usar o Botão Pagar?

Basta arrastá-lo da nossa Barra de Ferramentas para a tela de criação, personalizar com a cor e o formato desejado e inserir o valor pelo seu produto ou serviço. Você pode inserir o botão pagar quantas vezes quiser e com valores diferentes caso queira oferecer mais de um produto ou serviço. Para utilizar o botão pagar você irá precisar cadastrar sua conta bancária na qual deseja receber seus pagamentos.

Como acompanhar a transação feita por meu cliente?

Para acompanhar o status das transações, você deve acessar a opção Financeiro no menu do Trakto. Ao acessar você terá acesso à uma dashboard de informações referentes a cada documento e ao saldo geral da sua conta. Para verificar o pagamento de um documento específico, clique no botão transações próximo ao próximo a ele.

Como receber o pagamento que meu cliente fez (cartão ou boleto)?

Para compras feitas no cartão de crédito você receberá o pagamento em até 31 dias para o valor ser transferido e uma taxa de 5% em cada transação. Obs: No caso de vendas parcelas no cartão, os valores são recebidos de forma parcelada no período de 30 em 30 dias.

Já no caso do boleto bancário, são até 5 dias úteis e uma taxa de R$3,15 será debitada automaticamente do valor total. Sendo assim você receberá o valor cadastrado no botão pagar que você adicionou em sua proposta comercial - R$3,15. Uma dica é adicionar R$3,15 a mais no valor do seu produto ou serviço caso queira receber o valor total atrelado a ele.

O que é a taxa de 5% nos pagamentos feitos com Cartão de Crédito?

Esse valor é referente a taxa de administração das operadoras de cartão.

Como sacar o pagamento feito pelo seu cliente?

Na área do Financeiro você terá o extrato de todas as transações feitas pelos seus clientes. Quando o valor já estiver liberado você conseguirá identificar o valor liberado em seu saldo. Enquanto não for liberado, o status estará em “aguardando liberação”. Para acompanhar as transações individualmente, identifique na lista de cobranças o documento de interesse pelo título e clique em transações.

Dicas para criar uma Proposta Comercial para conquistar vendas:

Preocupe-se em falar um pouco sobre quem é você como profissional, ou como funciona sua empresa, ou qual é a história do seu produto. Nós chamamos essa página da sua proposta comercial de “Sobre”;
Detalhar o seu produto ou serviço é muito importante para que seu cliente entenda o que você está oferecendo ou até conheça todos os produtos e serviços que você tem;
Se você está vendendo um produto ou serviço específico, lembre-se de deixar uma página explicativa só para ele. É nessa página que te indicamos colocar o botão pagar;
Se você está oferecendo mais de um produto ou serviço, lembre-se de organizar sua proposta comercial de forma que o cliente entenda para qual serviço cada botão pagar está atrelado;
Se você está criando um orçamento em sua proposta comercial, é importante se preocupar de adicionar o nome do cliente para o qual aquele orçamento está sendo feito e uma data, assim você saberá exatamente quando mandou aquele orçamento para aquele determinado cliente. Se precisar enviar um novo orçamento para outro cliente você pode duplicar o documento e apenas trocar o nome do cliente e a data;
Você pode não só enviar orçamentos, mas criar um portfólio e nele já incluir o botão de pagamento para caso o seu cliente se interesse imediatamente pelo seu produto ou serviço;
Lembre-se de adicionar sempre no final de seu documento uma página de contato, só assim seu cliente pode te encontrar e tirar dúvidas. Essa página é vital para fechar uma venda.

APRESENTAÇÕES

Como criar uma apresentação?

Para criar uma apresentação você pode utilizar um dos nossos modelos totalmente customizáveis feitos por nossos Designers ou criar uma a partir de modelos em branco para personalizar do zero da maneira que desejar.

Adicione imagens da nossa galeria, temos milhões de imagens para você usar. Como funciona?

Escolha o template que quer editar, ao abrir o editor você irá arrastar o terceiro item da barra de ferramentas à sua esquerda e a galeria de imagens irá abrir em suas imagens. Para escolher as imagens da nossa galeria, clique em Fotos no lado esquerdo do menu, logo abaixo de Minhas Imagens. Você pode usar a busca para pesquisar por palavras chaves relacionadas a imagem que quer usar.

Como adicionar vídeos no fundo da minha apresentação?

Escolha o vídeo do Youtube, Vimeo ou Facebook. Copie o URL (link) da página do vídeo, acesse a página do documento onde quer inserir o vídeo como fundo e clique no segundo ícone (balde de tinta) da barra de controle à direita da página. Você verá um campo para vazio chamado “Vídeo”, logo abaixo da tabela de cores, clique no campo e cole o URL (link) que você copiou. Pronto! O vídeo será carregado no plano de fundo da sua página e você ainda pode adicionar os elementos que quiser por cima.

Dicas para criar uma apresentação para conquistar vendas:

Se irá criar um documento do zero, lembre-se de posicionar os elementos de acordo com o nível de importância que você quer dar a cada um deles;
Não use textos, aposte em tópicos! Quer cativar a atenção do público? Insira tópicos relacionados ao conteúdo que você quer abordar. Fica mais fácil de apresentar! Lembre-se de estudar a ordem a qual eles estão sendo dispostos, automaticamente o seu cérebro criará um mapa de todo o conteúdo;
Para os textos escolha cores que proporcionem conforto na hora da leitura. Cores neutras de preferência. Nos títulos você pode usar uma cor que combine com o branding do seu negócio;
Se você quer apresentar seu negócio, lembre-se de deixar sua apresentação com a cara dele. Use seu logo, fotos dos seus produtos ou funcionários, depoimentos dos seus clientes, as cores do seu branding;
Se você é estudante ou professor você pode criar materiais incríveis de apresentação! Adicione vídeos, gifs, fotos e elementos para ajudar a retratar assunto que você estará apresentando;
Adicionar vídeos do Youtube, Vimeo ou Facebook é uma ótima ideia! Você pode adicioná-los em qualquer lugar da página, até mesmo no fundo dela;
Use gifs! Eles são amados por todos;
Atenção ao tamanho do texto! Dê preferência a tamanhos acima de 30pt para que as pessoas visualizem bem seu conteúdo.

REDES SOCIAIS

Como criar um post para a minha rede social?

Para criar um post para sua rede social você pode utilizar um dos nossos modelos totalmente customizáveis feitos por nossos Designers ou criar uma a partir de modelos em branco para personalizar do zero da maneira que desejar. Ao escolher o modelo pronto ou em branco, lembre-se de checar para qual rede social ou formato aquele modelo pertence. Escolhendo o modelo que deseja, ele já estará com o tamanho certo para ser colocado em suas redes sociais.

Como publicar o meu post?

Publique os seus posts em suas redes sociais com imagens geradas pelo Trakto. No módulo de Redes Sociais você encontra modelos com formatos adequados para cada redes social. Acabou de editar? Acesse no canto superior direito do editor, o botão Download, selecione o formato PNG e escolha todas as páginas que você quer baixar, ou, pelo editor você pode baixar página por página através da barra de controle que fica a direita de cada página do documento. Aperte o último ícone da barra de controle, a seta, e aguarde o download ser concluído. O formato PNG permite que você guarde e compartilhe diretamente seu modelo onde quiser.

Dicas para criar Posts que comuniquem o seu negócio para suas Redes Sociais:

Os documentos já estão no formato de cada rede social, basta escolher seu modelo ou selecionar sua própria imagem, escolher sua fonte, cor e pronto. Fácil e rápido!
Você pode escolher inúmeros templates;
Você pode criar semanas ou meses de posts em um só documento;
Uma rede social que possui uma identidade visual forte só ganha força para sua marca;
Crie seus posts no Trakto e agende a postagem no Mlabs.com.

Ebooks

Como criar um ebook?

Para criar ebooks você pode utilizar um dos nossos modelos totalmente customizáveis feitos por nossos Designers ou criar uma a partir de modelos em branco para personalizar do zero da maneira que desejar.

Por que criar um ebook?

O nome de origem inglesa “e-Book” significa livro eletrônico, sinônimo de praticidade e acessibilidade. Online, aonde você e seus clientes estiverem, o seu livro digital pode ser lido. Compartilhe o link do seu e-Book quando e onde quiser! Você e seus clientes podem baixá-lo a qualquer momento. Além disso com o Trakto você consegue captar leads e conhecer melhor o interesse dos seus clientes atuais e potenciais.

Engajar a sua rede de relacionamentos é a principal estratégia para aproximar o seu público do seu produto/serviço. Um e-Book além de oferecer informações ricas sobre o seu negócio, indiscutivelmente, enriqueceram o posicionamento digital do seu negócio.

O que são leads?

No Marketing Digital, Lead é considerado um potencial cliente que demonstrou interesse no seu produto ou serviço. Quando você disponibilizar seu ebook na página de captura de leads, seus potenciais clientes só poderão fazer download do material caso preencham alguns campos como nome, email e telefone e assim você terá acesso à uma lista desses clientes e seus dados (até mesmo localização) na opção Leads no menu do Trakto.

Como criar uma página de captura de leads para o seu ebook?

Esse recurso é exclusivo do Módulo Ebooks. Dentro do documento que você acabou de editar e quer publicar em uma página de captura de leads, clique em Publicar no canto direito superior da tela. Você deve escolher a segunda opção Usar páginas de captura de Email. Em seguida selecione Quais informações deseja capturar dos seus clientes?. Lembre-se de marcar a opção Exibir seu email na página de captura se quiser que seus potenciais clientes consigam te contactar. No campo que está em seguida você pode adicionar outros emails da sua equipe para que eles também recebam notificações de novos leads cadastrados. Clique em Próximo e escolha o modelo que deseja para sua página de captura em Modelos de Landing Pages. Clique sobre o modelo que escolher e confirme sua escolha clicando em Próximo.

Em seguida você poderá decidir entre utilizar o modo URL ou o modo Email. No modo URL você pode editar nome do link para sua página de captura e é esse link que você pode compartilhar em qualquer lugar. Você verá também duas opções:

Remover dos resultados dos buscadores? (Google, Bing...) - Clique aqui se você não quer que as pessoas consigam achar o seu Ebook à partir de buscas no Google, ou Bing por exemplo.
Exibir botão para Download? - Indicamos que sempre ative essa opção para seus usuários conseguirem baixar o ebook que você está publicando.

Depois de escolher as opções desejadas você verá três campos que pertencem a Informações de Compartilhamento, são eles: título, descrição e imagem. Essas informações irão aparecer quando você compartilhar o link, por exemplo, no facebook. Ao preencher copie o link e compartilhe seu material onde quiser!

Se você tiver escolhido a opção de envio por Email, basta digitar o email para o qual quer enviar o link do material e confirmar a ação clicando em Enviar.

Como acompanhar meus Leads?

Para acompanhar seus leads você deve acessar a opção Leads no menu do Trakto. Você verá todos os e-Books nos quais você ativou a opção de página de captura de leads e junto a eles um ícone de mensagem e um ícone de download.

Sempre aparecerá uma bolinha azul junto ao ícone de mensagem quando um novo lead for captado, clicando nesse ícone você acompanha detalhadamente as informações individuais de cada pessoa registrada, como: nome, email, telefone, localização e data de cadastro.

Já o ícone de download ao ser clicado exibe duas opções de download das informações do seus leads CSV e Excel (sempre o download será de todos os leads que estiverem cadastrados até aquele momento). Qualquer uma das duas opções exportar uma tabela com as informações captadas por sua página de captura de leads, escolha a de sua preferência.

Como criar um link para compartilhar meu material ou enviá-lo por email?

Dentro do documento que você acabou de editar clique em Publicar no canto direito superior da tela. Você verá três opções, escolha a primeira Compartilhar Online.

Ao escolher essa opção você poderá decidir entre utilizar o modo URL ou o modo Email. No modo URL você pode editar nome do link que será gerado para que você compartilhe colando em qualquer lugar. Você verá também duas opções:

Remover dos resultados dos buscadores? (Google, Bing...) - Clique aqui se você não quer que as pessoas consigam achar o seu Ebook à partir de buscas no Google, ou Bing por exemplo.
Exibir botão para Download? - Indicamos que sempre ative essa opção para seus usuários conseguirem baixar o ebook que você está publicando.

Se você tiver escolhido a opção de envio por Email, basta digitar o email para o qual quer enviar o material e confirmar a ação clicando em Enviar.

Proteger com senha: Só quero que algumas pessoas acessem meu material, posso protegê-lo?

Pode! Dentro do documento que você acabou de editar clique em Publicar no canto direito superior da tela. Você verá três opções, escolha a terceira Proteger com Senha. Digite a senha desejada, lembrando-se de marcar a opção Ativar Bloqueio para confirmar o bloqueio do material, clique em seguida em Salvar Senha. Lembre-se que apenas pessoas com essa senha poderão visualizar o seu documento.